V naslednjem mandatu bo v Evropskem parlamentu sedelo 751 evropskih poslancev. Vsak izmed poslancev pa za opravljanje svojega dela potrebuje podporo. To podporo običajno zagotavljajo asistenti. Njihov spekter nalog je zelo širok in gotovo predstavljajo trdno oporo evropskim poslancem. Asistente aktualnih slovenskih poslancev v Evropskem parlamentu smo zaprosili za kratko predstavitev dela, ki ga opravljajo. Poleg predstavitve svojega dela, so nam zaupali tudi razloge o tem, zakaj so postali asistenti. Prav tako pa so z nami delili tudi nekaj nasvetov, ki bodo prišli prav mladim, ki jih zanima zaposlitev v Evropskem parlamentu ali drugih institucijah EU.
Andrej Lavtar (asistent evropskega poslanca Jelka Kacina)
Po študiju v tujini me je zanimalo delo v mednarodnih institucijah, sočasno sem dobil priložnost prakse v evropskem parlamentu. Iz te prakse sej je potem ponudila možnost zaposlitve. Najbolj me je pritegnilo multikulturno in več-jezikovno okolje, dinamika dela, številni mladi sodelavci iz vseh držav članic ter pomembnost in relevantnost dela, ki ga opravljamo. Asistenti imamo zelo različne profile, tako po izobrazbi kot glede izkušenj. Večina je diplomantov mednarodnih odnosov, evropskih študij, pravnikov, a sama izobrazba ni pogoj. Zaradi raznovrstnosti dela je pomembneje, da se asistent znajde v različnih temah, ki so lahko zelo politične, lahko pa tudi zelo tehnične. Obvezno pa je znanje angleškega in vsaj pasivno razumevanje francoskega jezika. Vsak jezik več seveda še dodatno olajša in izboljša učinkovitost dela. V Evropskem Parlamentu je zaradi velikosti institucije in specifične institucionalne kulture zelo pomembno, da smo karseda komunikativni in prilagodljivi. Mladi naj spremljajo delo Evropskih institucij, učijo naj se jezikov in naj bodo vsaj politično ozaveščeni, če že ne aktivni. Pripravništva so v vseh institucijah, realno se je pripraviti na kakšno leto pripravništev preden se pojavi priložnost za prvo zaposlitev.
Maša Lončarič (asistentka evropske poslanke mag. Mojce Kleva Kekuš)
Svoja študijska leta sem preživela v tujini, zatopljena v študij o ekonomskih in socialnih politikah, mednarodnih odnosih in evropski prihodnosti. Po zaključku magisterija sem si želela dela, kjer bi lahko svoje znanje nekako preverila in aplicirala tudi v realni svet politike. Ko mi je evropska poslanka, mag. Kleva Kekuš ponudila mesto asistentke, mi tako ni bilo potrebno prav nič oklevati. Ne le, da sem dobila pozicijo, ki je zelo dinamična in povezana s formuliranjem evropskih politik, temveč sem dobila tudi priložnost dela v energičnem timu ob izjemno sposobni evropski poslanki. Za delo asistenta je pomembno poznavanje evropskih politik in tujih jezikov. To sta verjetno dva najbolj pomembna elementa. Delo je izredno dinamično, dnevi dolgi a zanimivi in predvsem nikoli monotoni. Se pa naloge asistentov tudi močno razlikujejo med pisarnami, tako da delamo vse od priprave zakonodajnih osnutkov, govornih točk in vsebinskih pregledov pa do organizacij dogodkov in obiskov državljank in državljanov v Evropskem parlamentu. Priložnosti za delo je v evropskih institucijah kar dosti. Potrebno je biti pozoren na več odprtih razpisov hkrati in nikoli obupati nad pošiljanjem življenjepisov na vse strani.
Robert Velikonja (asistent evropskega poslanca dr. Milana Zvera)
Delo v Evropskem parlamentu je logična posledica mojega zanimanja za politične in mednarodne vede. Znanje s tega področja sem pričel nabirati v študentskih letih. Dodiplomski študij mednarodnih odnosov sem opravil na Univerzi v Londonu (Birkbeck College, Velika Britanija), znanje pa sem nadgradil z magisterijem iz evropskih študij (Center for European Integration Studies ZEI, Univerza v Bonnu, Nemčija) in magisterijem iz mednarodnih odnosov (University of Kent in Canterbury, Velika Britanija). Celotno izobraževanje sem financiral z lastnim delom in s štipendijami, ki so jih ponujale te izobraževalne institucije. Preden sem se zaposlil kot asistent, sem pridobil še delovne izkušnje z delom v tujini, tako v privatnem sektorju kot s sodelovanjem v raziskovalnih projektih (npr. na nemškem inštitutu Stiftung Wissenschaft und Politik, SWP v Berlinu). Evropski parlament je odlična priložnost za uporabo in razširitev teh znanj. Vesel sem, da lahko opravljam to zanimivo in razgibano delo ter da sodelujem pri nastajanju zakonodajnih rešitev, ki izboljšujejo in olajšujejo življenje in delo v Evropi. Pri delu sem v stiku s številnimi posamezniki, institucijami in organizacijami, zato je treba dobro poznati organiziranost in delovanje evropskih institucij. Dobro znanje tujih jezikov, še posebej angleščine, je nujno, prav tako komunikacijske spretnosti. Delovne obveznosti vključujejo številne telefonske pogovore in usklajevanja, sestanke in udeležbo na raznih dogodkih. Ažurno je treba odgovarjati na elektronsko pošto, ki je je vsak dan precej. Posamezniki in interesne organizacije se vedno bolj zavedajo pomena in vloge, ki jo ima Evropski parlament pri sprejemanju evropske zakonodaje, in zato želijo poslanca seznaniti s svojimi stališči in problemi. Nenazadnje pa je treba najti tudi čas za branje in analizo raznih strokovnih dokumentov. Delovni dan se tako lahko hitro zavleče v pozne večerne ure, še posebej v času plenarnih zasedanj v Strasbourgu. Zato sem vesel, da je z menoj v Bruslju moja družina, ki je zelo prijetna protiutež mojemu delu. Mladim, ki jih zanima delo v tujini ali v evropskih institucijah, priporočam predvsem odprte oči in pogum pri odkrivanju in izkoriščanju možnosti, ki jih ponuja Evropska unija za pridobivanje študijskih in delovnih izkušenj v tujini.
Jure Tanko (asistent evropske poslanke mag. Tanje Fajon)
Najini poti (s Tanjo Fajon, op.a.) sta se po naključju prekrižali v Bruslju, ko sem že nekaj časa pred tem opravljal pripravništvo najprej na Stalnem predstavništvu Slovenije pri EU nato pa v Evropskem parlamentu pri skupini Socialistov in Demokratov. Zaradi dobrih izkušenj pri sodelovanju v okviru skupine in podobnih interesov se mi je nato ponudila priložnost za zaposlitev, ki sem jo z veseljem takoj sprejel. Asistenti pomagamo poslanki pri delu v odborih, vključno z raziskovanjem in pripravo mnenj, pripravo in dopolnjevanje zakonodaje, vodenjem pogajanj v Parlamentu ter v razmerju do Sveta EU, enega od obeh zakonodajalcev. Na drugi strani velik del aktivnosti namenimo sporazumevanju z državljani in mediji, poskušamo odgovoriti resnično na vsako sporočilo, povabilo ali pobudo, ki jo prejmemo. Prav tako pomagamo poslanki pri organizaciji dela in dogodkov, skupin obiskovalcev, dela na terenu. Vsaj en asistent poslanko praviloma vedno spremlja na dogodkih v Sloveniji in v Bruslju, prav tako enkrat mesečno tudi v Strasbourgu na plenarnih zasedanjih. Poleg tega preko svojih kontaktov in kanalov pomagamo našim državljanom in podjetjem, pri čemer opozarjamo na probleme, s katerimi se soočajo ter zanje poskušamo najti rešitve. Zahtevana znanja asistenta, po mojem mnenju, zaobjemajo znanja tujih jezikov, ustrezno izobrazbo, razumevanje delovanja evropskih institucij in EU, dobre veščine sporazumevanja, pogajanj. Iznajdljivost, samostojnost in kreativnost vsekakor predstavljajo dodano vrednost. Naj ob tem dodam, da je služba v tako raznoliki evropski instituciji ne le izziv, ampak odlična priložnost za osebnostni napredek, za širjenje obzorij, spoznavanje novih kultur, jezikov, novih prijateljev. Hkrati pa tudi odpira vrata v nove izzive in je odskočna deska za marsikaterega mladega človeka. Vse mlade v Sloveniji spodbujamo, naj se prijavljajo na aktualne razpise za prakse in pripravništva v Evropskem Parlamentu in drugih institucijah, katere je moč najti na spletu. Posameznikom, v okviru finančnih sposobnosti, omogočimo nekaj mesečno opravljanje prakse tudi v naši pisarni, za kar pa dnevno dobivamo prošnje. Prav tako vse, ki jih tovrstno delo zanima, spodbujamo, naj spremljajo aktualne razpise na spletni strani Evropskega urada za izbor osebja (EPSO). Za zaposlovanje v celotni Uniji pa je zaposlitvene možnosti moč najti na Portalu za zaposlitveno mobilnost (Eures), kjer je v vsakem trenutku na voljo vsaj milijon prostih delovnih mest na območju celotne Evropske unije.
Martine Alonso Marquis (asistentka evropskega poslanca Iva Vajgla)
Ker verjamem v »evropsko idejo« in pomen njene demokratične, socialne in politične dimenzije, sem bila zelo zainteresirana in motivirana za delo z evropskim poslancem, še posebej z osebo kot je Ivo Vajgl, za katerega menim, da je izkušen politik, diplomat in novinar. Želela sem pridobiti dejanske izkušnje v okviru evropskih institucij, s ciljem, da evropske odločevalske procese spoznam v praksi in ne zgolj teoriji. Za moje delo je ključno dobro poznavanje institucij EU in evropskih zakonodajnih postopkov. Ker je Ivo Vajgl aktiven v Odboru za zunanje zadeve in Odboru za razvoj, hkrati pa je član različnih delegacij, se od mene zahteva odlično razumevanje dinamike zunanje politike in mednarodnih odnosov. Prav tako se zahtevajo odlične komunikacijske in analitične veščine ter sposobnost učinkovitega opravljanja nalog pod pritiskom in v kratkih časovnih rokih. Pri vsakodnevnem delu se soočam z različnimi parlamentarnimi aktivnostmi, kot je pisanje amandmajev za poročila in resolucije ter pisnih vprašanj za Evropsko komisijo in visoke predstavnike EU. Prisotna sem tudi ob sestankih odborov in delegacij, opravljam raziskave, pripravljam vsebinska izhodišča ter nudim podporo pri pripravi gradiv na področjih, ki jih Ivo Vajgl natančno spremlja. Konec koncev skrbim tudi za administrativno delo v poslanski pisarni. Mladim svetujem naj bodo zelo odprti do zunanjega sveta, se učijo tujih jezikov ter izkažejo razumevanje, zakaj je evropska ideja nekaj, za kar je vredno delati. Še praktični nasvet. Obstajajo številne priložnosti za pridobivanje prvih izkušenj, kot je npr. Schumanova štipendija, prav tako je smiselno kontaktirati posamezne evropske poslance, ki ponujajo možnosti za stažiranje. Politično in družbeno se angažirajte, razširite svojo mrežo in pridite v Bruselj ter odkrijte priložnosti v in okrog evropskih institucij.
Mateja Mohorič (asistentka evropske poslanke Zofije Mazej Kukovič)
Motiv za delo asistentke evropske poslanke je bil še bolj spoznati oblikovanje evropske zakonodaje, poglobiti mednarodne izkušnje, spoznati delo v inštituciji, ki soodloča o stvareh in zakonodaji, ki se implementirajo v državah članicah. Poleg tega pa tudi spoznati mednarodno in multikulturno življenje v evropski prestolnici – v Bruslju. Za asistenta so potrebna zelo različna znanja. Predvsem mora biti zelo odzivna oseba, se mora znajti v stresnih situacijah, ki jih v inštituciji, kot je evropski parlament, ne manjka. Obvladati mora jezike, biti mora komunikativen, poglobiti mora znanje odborov, v katerih deluje njegov poslanec ali poslanka. Zelo priročno je, da ima asistent dobra logistična znanja in izkušnje, saj je večkrat potrebno reševati več stvari hkrati. Tudi predhodne mednarodne izkušnje so lahko samo prednost. Spekter dela asistenta evropskega poslanca je zelo širok. Pripravlja sporočila za medije, sledi dosjejem na odborih, pripravlja amandmaje, udeležuje se sestankov s poslancem in ima največkrat še veliko zadolžitev, ki spadajo v vsakdanjo administracijo v pisarni. Pogosto so delavniki asistentov od jutra do večera. Ko pa se parlament enkrat mesečno seli v Strasbourg, se delovni dan zavleče pozno v noč. Tam so dnevi še bolj intenzivni, saj se dosjeji obravnavajo na najvišji ravni. Mladi naj se predvsem pridno učijo tujih jezikov, naj bodo pogumni in naj ne čakajo, da bo kdo drug kaj naredil namesto njih. Naj bodo aktivni pri iskanju priložnosti, naj pišejo prošnje, sprašujejo in se udeležujejo izobraževanj, ki jim bodo prav prišla. Zelo dobro je, da se povezujejo s tistimi, ki so že delali v inštitucijah in tako pridobijo kakšen nasvet, ki jim lahko pride zelo prav. Splošna razgledanost je pri pristopu k delu v evropskih inštitucijah zelo pomembna.
Metka Čavka (asistentka evropske poslanke dr. Romane Jordan)
Po končanem magisteriju na College of Europe v Brugge-u sem si želela delovne izkušnje pri eni izmed EU institucij v Bruslju, izmed katerih se mi je zdel najbolj zanimiv Evropski parlament. Je najbolj dinamičen, pridobiva vedno več so-zakonodajne moči in je hkrati tudi institucija, ki je najbolj odprta javnosti. Poslanka dr. Romana Jordan je imela v tistem času prosto asistentsko mesto s področja evropskih okoljskih politik, ki je področje, s katerim sem se ukvarjala že prej pri svojem študiju, zato sem to priložnost z veseljem sprejela. Asistent poslanca v EP pomeni intenzivno delati. Tu ne veljajo običajne delovne ure, saj se pogosto delo zavleče do večera. Parlamentarne seje potekajo tako v Bruslju, kot v Strasbourgu, kar pomeni pogosta službena potovanja. Zato mora biti asistent predvsem prilagodljiv in pripravljen poprijeti z delom. Zelo dobrodošla je samoiniciativnost. Asistent pomaga pri poslančevem delu, kar zajema pripravo dokumentov za parlamentarne odbore, usklajevanje agende, sporočila za javnost, kontakte z državljani in tudi z lobisti. Pri tem je znanje tujih jezikov nujno potrebno, predvsem angleščine in francoščine. Prednost je dobro znanje delovanja institucij ter zakonodajnega postopka. Delo v multikulturnem okolju je zelo prijetno, vendar pa zna biti tudi izziv, kajti vsak ima različne pristope in poglede. Predvsem pa je potrebna motivacija, iznajdljivost, pozitivnost in učinkovitost, saj je ritem dela zelo hiter. Za mlade, ki jih zanima delo v EU, je v Bruslju ogromno možnosti pripravništev: v pisarni poslanca, v sekretariatu EP, na Komisiji, v privatnem sektorju, ki deluje pri EU zadevah. Običajno poteka selekcijski postopek, pri katerem so glavni kriteriji predhodne izkušnje, uspeh pri študiju oziroma izkušnje v tujini, na primer preko študijske izmenjave Erasmus. Za stalno službo pri institucijah pa je obvezno opraviti poseben izpit, na katerega se vsako leto prijavi na tisoče kandidatov. Potrebna je torej motivacija, zanimanje za EU ter želja biti del procesa nastajanja evropskih politik."
Špela Majcen (asistentka evropske poslanke dr. Romane Jordan)
Delo v Evropskem parlamentu je bilo zame logično nadaljevanje študija evropskih zadev in zunanjih odnosov EU. Zato sem se prijavila na prakso pri poslanki dr. Romani Jordan, kjer sem spoznala njen način dela in delovanje Evropskega parlamenta. Celotna izkušnja me je fascinirala, v užitek mi je bilo delati v tako mednarodnem in dinamičnem okolju ter na aktualnih in zanimivih področjih evropskih politik. Zato sem z veseljem sprejela službo asistentke, ko se je za to ponudila priložnost. Naše delo je izjemno raznoliko, saj smo ob enem svetovalci in organizatorji, pisci povzetkov zakonodaje in logistiki, pogajalci in PR-ovci in še in še. Delo asistenta v Evropskem parlamentu bi lahko označili kar za način življenja (lifestyle). Trenutno je v Evropskem parlamentu zaposlenih okoli 1800 asistentov, velika večina mladih. Zato se ustvari kar nekakšna posebna skupnost tako znotraj, kot tudi izven institucije. Na splošno menim, da mora imeti asistent poslanca v Evropskem parlamentu dobro znanje o evropskih zadevah ter delovanju evropskih institucij, hkrati pa se mora biti pripravljen naučiti marsikaj novega. Potrebno je, da smo fleksibilni in iznajdljivi, da hitro razumemo bistvo in iščemo inovativne rešitve. Pomemben pripomoček pri našem delu so tudi tuji jeziki in sposobnosti mreženja (networking). Nenazadnje pa je ključno, da k delu pristopamo z veseljem in pozitivno naravnanostjo in da v tako večkulturnem okolju, kot je Evropski parlament, uživamo. Mladi, bodite proaktivni! Če želite delati v Bruslju in to resno mislite, se angažirajte, pišite prošnje, trkajte na vrata. Le tako se bodo kakšna vrata tudi odprla in se boste imeli priložnost dokazati."
Članek predstavlja del aktivnosti Informacijske točke Europe Direct Murska Sobota pri informiranju prebivalstva v pomurski regiji o prihajajočih volitvah v Evropski parlament. Volitve v EP bodo v osemindvajsetih državah članicah potekale med 22. in 25. majem (v Sloveniji 25. maja 2014). Vsebina članka ne izraža nujno mnenja Evropske unije.
