Organizacija Gradfesta v rakičanskem dvorcu: Razkrivamo podrobnosti o stroških in storitvah

V ambientu Dvorca Rakičan bo 30. in 31 oktobra ter 2. novembra 2024 festival Gradfest, Ples - noč čarovnic v nekakšni preobleki.

Kljub težavam, s katerimi se sooča javni zavod Raziskovalno izobraževalno središče Dvorec Rakičan, so se organizatorji odločili, da festival izvedejo s pomočjo podjetja DENEA.

Javnega razpisa ali naročila ni bilo

Za Sobotainfo so v Raziskovalno izobraževalnem središču Dvorec Rakičan potrdili, da izvajalec ni bil izbran preko javnega razpisa ali javnega naročila. 

»Pri pogodbi, ki smo jo sklenili z organizatorjem prireditve, namreč ne gre za izvajanje storitev. Pa tudi če bi šlo za izvajanje storitev, vrednost predmeta pogodbe ne dosega mejne vrednosti, za katero je obvezna uporaba zakona o javnem naročanju.«

Štiri ponudbe, DENEA najugodnejša

»Ker je javni zavod zaradi že znanih okoliščin v težki situaciji, mi pa smo želeli izvedbo prireditve ohraniti in jo ponuditi vsem našim obiskovalcem, smo iskali partnerje, ki bi bili pripravljeni prireditev organizirati in jo tudi izvesti z lastnimi sredstvi, mi pa bi ponudili prireditveni prostor,« so pojasnili v Dvorcu Rakičan in dodali, da so sami iskali ponudnike. 

Štiri ponudbe so tudi prejeli, najugodnejša pa je bila ponudba agencije DENEA, so zatrdili.

»Priprava programa je v domeni organizatorja prireditve, to je družbe DENEA, so pa pri tem upoštevali naše predloge, želje in zahteve glede programskih vsebin in nastopajočih v želji, da zagotovimo kontinuiteto dogodka in ponudimo program za različne tipe obiskovalcev (dva koncertna večera in družinski dan z glasbo, predstavami in bogato animacijo),« so še dodali pri rakičanskem dvorcu.

Kaj piše v pogodbi?

Kot izhaja iz pogodbe o najemu kapacitet za izvedbo glasbenega projekta »Gradfest 2024«, ki smo jo zaprosili in pridobili za Sobotainfo, je v tretjem členu navedeno, da cena osnovnega paketa storitev fiksna in znaša 16.000 evrov plus davek na dodano vrednost.

Ta znesek, ne glede na število obiskovalcev, vključuje naslednje ključne storitve:

1. Najem prireditvenega prostora: To obsega notranje dvorišče Dvorca Rakičan, kjer bo festival potekal tri dni.
2. Najem parkirnih prostorov: Na voljo bodo tri obsežne parkirne lokacije v okolici dvorca, kar bo omogočilo enostavno dostopnost za obiskovalce.
3. Najem skladiščnih prostorov za hrano in pijačo.
4. Zagotovitev prostora za nastopajoče: Garderoba bo na voljo za nastopajoče izvajalce.
5. Stroški dela kontaktne osebe s strani prve pogodbene stranke, rakičanskega dvorca.

V ceno osnovnega paketa storitev niso všteti stroški vzpostavitve stanja, kakršno je bilo ob prevzemu prostora v uporabo. 

Nujni stroški in dodatne storitve

Poleg cene osnovnega paketa bo družba DENEA dolžna pokriti tudi nujne stroške, ki vključujejo:

• pomoč pri pridobitvi dokumentacije, potrebne za izvedbo dogodka,
• stroške zvočne izolacije za hlev s konji,
• stroške nabave zelišč (pomirjeval) za konje,
• stroške dela osebe, ki bo opravljala dežurstvo pri konjih v hlevu. 

Stroške zvočne izolacije in stroške nabave zelišč bo druga pogodbena stranka prvi pogodbeni stranki povrnila na podlagi predloženih računov za nabavo materiala oziroma zelišč, navedenih v tretjem odstavku tega člena. 

Podrobnosti o stroških dela

Podatki o stroških dela, ki jih organizator lahko nudi drugi pogodbeni stranki, vključujejo:

• Pomoč pri pridobitvi dokumentacije potrebne za izvedbo dogodka: Stroški dela znašajo 24,49 evrov plus davek na dodano vrednost.
• Priprava prizorišča: To obsega postavitev prodajnih mest in točilnih pultov, ograj ter mobilnih wc kabin, kar stane 12,31 evrov na uro plus davek na dodano vrednost.
• Dežurstvo pri konjih: Ta storitev bo stala 10,70 evrov na uro plus davek na dodano vrednost.
• Tehnične zadeve: Dežurstvo za tehnične zadeve znaša 12,31 evrov na uro plus davek na dodano vrednost.

Dodatne storitve

V četrtem členu (dodatne storitve prve pogodbene stranke) je navedeno, da dodatne storitve, ki niso vštete v ceno osnovnega paketa, in jih prva pogodbena stranka proti doplačilu lahko nudi drugi pogodbeni stranki, obsegajo:

• pripravo prizorišča (postavitev prodajnega mesta za prodajo vstopnic ter postavitev točilnih pultov, ograj in mobilnih wc kabin),
• zagotovitev dežurnih oseb za urejanje tehničnih zadev,
• zagotovitev sistema prodaje vstopnic (tiskanje vstopnic in tehnična podpora),
• zagotovitev oseb za prodajo vstopnic,
• priprava hrane ter strežba hrane in pijače,
• priprava sob (prenočišče).

Kopijo pogodbe objavljamo v nadaljevanju.

Spomnimo, kdo vse so nastopajoči ...

Sreda, 30. oktober, od 20.00 do 2.00: Plavi orkestar, Flirrt, Booom!, Drugo Dugme.

Četrtek, 31. oktober, od 12.00 do 19.00: Družinski dan - Dejan Dogaja Band, Vila Eksena & Superjunaki, Lucija Čirović, srednjeveški in animacijski program, delavnice za otroke in družine, napihljiva igrala, poslikava obraza, čarovnik, foto kotiček, animacija s poniji, sladki kotiček in baloni, ustvarjalne delavnice ...

Sobota, 2. november, od 20.00 do 2.00: Danijela, Ansambel Stil, Tanja Žagar.

Cene vstopnic tudi do 50 evrov

Vstopnice za koncerte na prizorišču so razdeljene v več cenovnih kategorij glede na datum nakupa. Za koncert Plavega Orkestra 30. oktobra so prve vstopnice po 19,90 evra, cena pa se nato dviguje do 28,90 evra. Na dan dogodka bo cena 30 evrov. VIP vstopnice so na voljo za 39,90 evra, na dan dogodka pa za 50 evrov.

31. oktober je namenjen družinam, otroške vstopnice so na voljo po 4,90 evra, odrasle pa po 9,90 evra. Na dan dogodka bodo cene višje, in sicer 6,90 evra za otroke ter 13,90 evra za odrasle. Otroci do treh let imajo prost vstop.

2. novembra bo nastopila Danijela, prve vstopnice so na voljo za 14,90 evra, cena pa postopoma naraste do 18,90 evra. Na dan dogodka bo cena 20 evrov. VIP vstopnice so na voljo za 29,90 evra, na dan dogodka pa za 40 evrov.